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博物館各種鑰匙的有效管理是日常運營和安全防范中最重要不可或缺部分，為了保證文物登記和管理與實物一一對應準確無誤，需要人工反復核對使用人員及鑰匙的領(lǐng)用歸還，工作強度高，工作量大，工作效率低，易產(chǎn)生人為失誤；長期以來文物安全靠管理制度和依賴保管員人為的管理，大量鑰匙以鑰匙盤方式人工存放，對文物的管理帶來了安全隱患。鑰匙的使用缺少實時統(tǒng)計分析，單位主管負責人不能夠遠程實時監(jiān)控鑰匙使用的實時狀態(tài)。使用鑰匙不及時歸還或相互間隨意轉(zhuǎn)借現(xiàn)象還是存在，并且只要管理員稍有疏忽，感性管理，容易造成漏記的情況就屢屢發(fā)生，嚴重時甚至影響到正常的工作。

“蘭德華鑰匙智能管理柜系統(tǒng)”，建設(shè)的目的：解決博物館鑰匙人工管理中存在的問題，提高博物館的業(yè)務管理能力、提高工作效率、減少差錯率，提高服務水平，展現(xiàn)博物館個性化人性化服務理念，提升博物館的綜合實力。
使用了蘭德華智能鑰匙管理系統(tǒng)不僅節(jié)約了人力，免去專人發(fā)放鑰匙及員工排隊領(lǐng)取鑰匙的時間消耗，同時節(jié)約了物力，減少紙張的使用，有益于無紙化辦公目標；而在鑰匙的管理上，實施鑰匙管理系統(tǒng)，限定了員工的鑰匙權(quán)限，避免冒領(lǐng)鑰匙情況，明確鑰匙的責任人，有利于及時發(fā)現(xiàn)和找回未歸還的鑰匙，大大降低了因鑰匙所帶來的隱患，保障了文物的安全，對保護國家歷史文化都有著重要的意義